أسرار تنظيم الوقت.. تعرفي عليها!
الوقت هو أثمن ما يمتلكه الإنسان وكلما استطاع الإنسان تنظيم وقته والاستفادة منه تمكن من احراز التفوق والنجاح واستطاع أن يواجه تحديات الحياة بشكل أفضل، تنظيم الوقت يعني تنظيم الحياة وهو أمر لا غنى عنه للرجل والمرأة والطفل.
وفي السطور التالية نقدم نصائح للمرأة في مجال تنظيم الوقت والعمل وإدارة المنزل:
أولًا: نصائح لتنظيم الوقت:
أعدي جدول مواعيد ليومك، هذا الجدول سيساعدك على السيطرة على يومك والاحتفاظ برجاحة عقلك
- من المهم أن تفكري في أولوياتك أي الأهم ثم المهم قبل أن تبدأي في إعداد الجدول، ويفضل أن تعديه في الليلة السابقة أو في صباح اليوم نفسه
- كلما كان الجدول بسيطًا سهل عليك تنفيذه
- اذا بدأت مهمة تجنبي المقاطعات قدر المستطاع، ولا تتركي المهمة التي تقومين بها إلا بعد الانتهاء منها.
- إذا كانت مهمة تستغرق وقتًا طويلاً يمكنك تقسيمها، وأخذ استراحة كلما انتهيت من جزء منها
- حين تنظمين جدول مواعيدك فلا تكدسيه بالمهام والأنشطة والمواعيد، اتركي في جدولك وقتًا للأشياء التي تأخد وقتًا أكثر من المتوقع وللظروف الخاصة والطوارئ والمكالمات الهاتفية
- ضعي في جدولك أوقاتًا للاسترخاء واستعادة الطاقة
- حددي أفضل الأوقات للقيام بالمهام ونمي عادة افعليها الآن . لا تسوفي
- فوصى الأعمال كلما أمكن وكفي عن تضييع الوقت
- ضعي الأعمال الأسهل لنهاية اليوم ستتمكنين من الانتهاء منها وينتهي يومك بشكل إيجابي ويجعلك ذلك تثقين أكثر في قدرتك على تنظيم الوقت
ثانيًا: نصائح لتنظيم الوقت في مجال العمل
عندما تجرين مكالمة هاتفية مهمة دوني ملاحظات أثناء الحوار حول كل ما يتطلب فعلًا محددًا
- كوني صارمة بالنسبة للوقت الذي تخصصينه لمطالعة الرسائل الالكترونية والفيس بوك والواتس لأنها كثيرًا ما تكون مضيعة للوقت
- اذا كان لديك دور قيادي في العمل، فاهتمي بالاجتماعات السريعة التي لا تستغرق سوي 15 دقيقة
- قللي من عدد اجتماعات العمل خلال الاسبوع . حددي موعدًا معينًا لبدايتها ونهايتها والتزمي به ووزعي جدول أعمال قبل الاجتماع
- إذا كنت تقودين سيارة فتأكدي من وجود إطار احتياطي وبطاقات عمل شخصية وأدوات مكتبية
ثالثًا: بالنسبة للمنزل
- أوجدي لكل شئ مكانًا حتى إذا احتجت هذا الشئ فيما بعد ستجدينه بسهولة
- ضعي الأشياء المتشابهة معًا. الأدوية في مكان واحد، الفواتير في مكان واحد وجواربك في مكان واحد وهكذا ..
- تخلصي من أي شي لا تحتاجين إليه لأن كثرة الأشياء تؤدي إلى الفوضى
- قبل أن تشتري شيئًا تمهلي، واسألي نفسك هل هذا الشئ أنا احتاجة فعلًا ؟وهل لدي مكان احتفظ فيه بهذا الشي؟، هل أرغب في أن أكون مسئولة عن تخزينه وتنظيفه وصيانته؟
- لا تقومي بالتسوق بلا وعي، ويفضل ألا تشتري شيئًا قبل أن تتخلصي من آخر
- علقي قائمة البقالة بحيث يمكن لبقية أفراد العائلة أن يضيفوا الأصناف التي تنتهي من المطبخ اليها
رابعًا: بالنسبة لحجرة النوم والحمام
- رتبي خزانة ملابسك
- لا تحتفظي بملابسك على أمل أن ينقص وزنك فإذا حدث هذا فإما أن تكون موديلاتها قد أصبحت قديمة، أو أنك وقتها ستفضلين الملابس الجديدة .. تخلصي منها واعتني بالملابس التي تستخدمينها فعلًا
- احرصي على أن تكون غرفتك منظمة لأن أي قدر من عدم التنظيم يقلل من هدوء الحجرة والاحساس بالسكينة فيها
- نظفي أدراجك ولا تضعي فيها سوى ما هو ضروري لروتينك اليومي فقط
- امسحي السيراميك بعد كل استحمام، هذا سيجعل حمامك نظيفًا ورائعًا
