«التنظيم والإدارة»: الانتهاء من ميكنة 13 مليون مستند ورقي
كشف الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة برئاسة الدكتور صالح الشيخ، أنه تم الانتهاء من دراسة تثبيت وتعديل الشكل التعاقدي لعدد 9 آلاف و896 موظفا متعاقدا، ودراسة إعادة التعيين بالمؤهل الأعلى "التسوية" لعدد 26 ألفا 388 موظفا خلال عام 2021.
وأشار جهاز التنظيم والإدارة، خلال فاعليات المؤتمر الصحفي الذي عقده الجهاز على هامش ورشة العمل التي نظمها الجهاز لعدد من الكوادر الصحفية والإعلامية بعنوان "الإصلاح الإداري.. الرؤى والخطوات"، إلى دراسة تنفيذ 38 ألفا و604 أحكام لعدد من موظفي الجهاز الإداري للدولة وذلك وفقا للضوابط الواردة بقانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016، إلى جانب دراسة نقل 8 آلاف و918 موظفا من وإلى وحدات الجهاز الإداري المختلفة.
َوفي مجال التحول الرقمي وبناء قواعد البيانات، انتهى الجهاز من تهيئة عدد 236 حاسب آلي محمول "لاب توب" وتسليمها للعاملين بالجهاز مع APN للربط من خلال شبكة داخلية مؤمنة لتطبيق سياسة العمل عن بعد، نظرا لظروف العمل في ظل تطبيق الإجراءات الاحترازية للحفاظ على سير العمل وصحة العاملين بالجهاز، وتهيئة كافة الأجهزة للعمل بطرق التراسل عن بعد، كما تم تحديث ومتابعة برامج مضاد الفيروسات وإجراء مسح لكافة الأجهزة والخوادم للتأكد من تأمين شبكة الجهاز، وإجراء اختبارات دورية للتأكد من كفاءتها.
كما أوشك الجهاز على الانتهاء من مشروع الذاكرة المؤسسية والذي يهدف إلى تحويل جميع مستندات الجهاز إلى نسخ إلكترونية، حيث تم الانتهاء من ميكنة 13 مليون مستند ورقي حتى الآن، وكذلك الانتهاء من مراجعة وتحديث عدد 22 تطبيقا إلكترونيا وقاعدة بيانات منها منظومة تحديث الملف الوظيفي للعاملين بالجهاز الإداري للدولة، ومنظومة مركز تقييم القدرات والمسابقات، وتطبيق منظومة الترقيات والتسكين للعاملين بالدولة.
وقام الجهاز بإنشاء تطبيق إلكتروني – ابلكيشن- https://seconded.caoa.gov.eg/ ، لتسجيل بيانات الموظفين المنتدبين لدى وحدات الجهاز الإداري للدولة، وذلك عبر إدخال عدة بيانات منها البيانات الأساسية للموظف، ومحل سكنه، وبيان حالة وظيفية، وتاريخ بدء الندب بعد قانون الخدمة المدنية الصادر برقم 81 لسنة 2016، بالإضافة إلى الإجراءات التي اتخذت بشأن نقلهم -إن وجدت-، وذلك حتى يتسنى للجهاز حصر البيانات الخاصة بهم والتنسيق مع الجهات المعنية للنظر فيما يمكن إتخاذه بشأنهم من إجراءات تسهم في استقرار أوضاعهم الوظيفية والأسري.
كما قام إنشاء تطبيق إلكتروني للاستعلام عن رغبات الموظفين المنتقلين للعاصمة الإدارية؛ بشأن حصولهم على وحدة سكنية بمنطقة سكن مصر بمدينة بدر، ووحدات R3 بالعاصمة الإدارية، أو بدل انتقال، بالإضافة إلى توزيع أسماء الموظفين الراغبين في الحصول على وحدات سكنية على 3 مراحل، وفقا لمعايير موضوعية، وتم إرسال أسماء المرحلتين الأولى والثانية إلى وزارة الإسكان والمرافق والمجتمعات العمرانية لإعمال شئونها بشأن تسكين الموظفين.
