"التنظيم والإدارة": التعامل مع 9333 مستندًا إلكترونيًا عبر "التواصل المؤسسى الرقمى" خلال يونيو

انتهى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، برئاسة الدكتور صالح الشيخ، من التعامل مع 9333 مستندًا إلكترونيًا، استقبله من 199 وحدة من وحدات الجهاز الإداري خلال شهر يونيو الماضي، وذلك عبر منظومة التواصل المؤسسي الرقمي، والتي أنشأها الجهاز للتراسل بينه وبين الجهات الإدارية المختلفة، تمهيدًا لإلغاء التعامل الورقي.

التواصل المؤسسي الرقمي 

وذكر الجهاز، في بيان له، اليوم الخميس، أنه يواصل تدريب جهات إدارية أخرى لتنضم إلى منظومة التراسل، حيث يقوم بتنظيم العديد من ورش العمل لتدريب الموظفين المعنيين في العديد من الجهات الإدارية على التواصل معه إلكترونيًا عبر استخدام منظومة التواصل المؤسسي الرقمي المخصصة لذلك، ثم يقوم بتسليم ممثل كل جهة متطلبات التواصل وهى حاسب آلي محمول (Laptop) وماسح ضوئي (Scanner) و(Access Point Name)، وهو اسم نقطة الوصول الذي يوفر شبكة مغلقة ومؤمنة بين المستخدم ومزود بخدمة الإنترنت.

رقمنة أعمال الجهاز الداخلية وتسريع إنهاء إجراءات وطلبات الجهات المختلفة

ويتكامل ذلك مع مشروع الذاكرة المؤسسية، الذى يهدف إلى رقمنة أعمال الجهاز الداخلية وتسريع إنهاء إجراءات وطلبات الجهات المختلفة، وهو ما سينعكس على التوقيتات اللازمة لإنهاء الأعمال داخل الجهاز، بحيث تتم بشكل أسرع وفى وقت أقل، وهو ما سيشعر به المتعاملون مع الجهاز فى الفترات اللاحقة لاستكمال مشروع الذاكرة المؤسسية الرقمية.

كما يسعى الجهاز من خلال هذا المشروع إلى تحويل جميع ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية، تمهيدًا لميكنة العمل وإلغاء التعامل الورقى داخل الجهاز، كما يأتى فى إطار استعداد الجهاز للانتقال إلى مقره الجديد بالعاصمة الإدارية مدعومًا بدورة عمل مستندية رقمية بدلًا من الورقية، والاستفادة من الإمكانات التكنولوجية الهائلة بالمقر الجديد، وتأتى كل تلك الجهود فى إطار تفعيل قرار رئيس الجمهورية رقم 501 لسنة 2017 الخاص بالتحول الرقمي.