«تعليم القاهرة»: نهدف لمواكبة المتغيرات وتطوير أداء العاملين
تفقد محمد الحسيني مدير عام الشؤون المالية والإدارية بمديرية التربية والتعليم بالقاهرة، إدارتي السيدة زينب ومصر القديمة التعليمية، وكان في استقباله ياسر أنس مدير عام الإدارة، بإدارة السيدة زينب التعليمية، وياسر عمر بإدارة مصر القديمة التعليمية.
وتابع الحسيني رفع كفاءة مبنى ديوان الإدارة، مشددًا على أهمية متابعة إنجاز العمل وتقديم المساعدات والمشورة والوقوف على التحديات وتذليلها خلال المتابعات الميدانية من واقع العمل وبخاصة بإداراتي الشؤون المالية والإدارية والموارد البشرية لما تحمله من بنود كثيرة وركيزة أساسية من ركائز العمل للمديرية وأي مؤسسة أو منظومة.
وأشار إلى أن الهدف هو تقديم الدعم ورؤية مدى تحقيق الأهداف ومواكبة المتغيرات، وتطوير أداء العاملين مع خطة المديرية وأهدافها، وتحديد المشكلات التي تعوق تنفيذ وتأخير العمل.
كما تابع ما تم صرفه بالمقارنة بالمخصصات وما تم إنجازه من أعمال مقابل ما تم إنفاقه ومطابقة الأعمال المنفذة بالمواصفات والموارد وملاحظة مدى تقدم العمل.
وأكد أن الشؤون المالية والإدارية تسعى إلى تطوير الأداء لتصبح المديرية رائدة ومتميزة مع الأخذ بكل وسائل التقنية الحديثة وتوفير ومواكبة الاحتياجات كما تسعى أيضا لتوفير بيئة تعزز النجاح الإداري والمالي فهذا العامل هو الوازع للإصلاح والتطوير في ضوء الأنظمة واللوائح والقوانين.
وطالب جميع العاملين الالتزام بواجباتهم الاساسية وتنفيذ ما يتصل منها بشئون العاملين والشئون الإدارية والنواحي المالية والمخزنية الخاصة بجميع الإدارات مع ضرورة مراجعة كافة المستندات المالية.
كما أوصى بإعداد مجموعة من التدريبات الموسعة منها المهنية بالإضافة إلي التنمية البشرية حتى يتمكن العاملون من أداء وظائفهم بكفاءة أعلى.
وأشارت منى طاهر مدير إدارة الموارد البشرية، إلى أهمية المتابعة الميدانية ليس فقط لشؤون العاملين والشؤون المالية وإنما المنظومة ككل.
كما أكدت أن وظيفة مدير شؤون العاملين للمديرية والإدارات التعليمية والتي يطلق عليها مدير الموارد البشرية تطلب شخص ذو مهارات عالية في الاتصال والتواصل وقدرات إدارية متميزة والقدرة على ضبط النفس والتحلي بالهدوء والحكمة بحيث يتسم بالالتزام والمسؤولية ومعرفة قانون العمل والعاملين لما لتلك الوظيفة من أهمية كبيرة في توجيه الموارد البشرية، فمدير الموارد البشرية هو المسؤول عن إدارة ومتابعة جميع الأمور المعنية بالموظفين والعاملين والمنوط بها من قبل مدير المديرية ومدير عام الشؤون المالية والإدارية،بحيث يتحمل المسؤولية كاملة عن جميع العاملين ويكون على تواصل مباشر معهم ومتابعة جميع الأعمال المتعلقة بالملفات والاجازات والتعاقد والتقاعد والتقارير والجزاءات والتسويات....إلخ.
كما أوصت مدير الموارد البشرية بإتقان مهارة التنفيذ والتنظيم وإتقان فن التعامل مع الآخرين والاطلاع ومراجعة جميع القوانين والأنظمة الخاصة بالعمل كما حثتهم على تطوير الذات مع الرغبة في التطوير المستمر لقدراتهم وأكدت أن الهدف من المتابعات هو رصد مشكلات العاملين والسعي لحلها ونبذ الخلاف والتخفيف من الضغوط الكثيرة الذي يتعرض لها مسئولي الموارد البشرية حيث يحتاج لمجهود ذهني عالي وقدرة كبيرة على التركيز وحل المشكلات التي تواجه العاملين فنحن نتعامل مع العنصر البشري لابد من توجيه الطاقات بالطرق المثلى.
